TPM管理培訓公司提出：設備初期管理是指從制定設備購置規(guī)劃方案開始，到設備終驗收合格、正式投產(chǎn)使用這一階段的工作，包括設備規(guī)劃方案的立項、調(diào)研選型、購置、安裝調(diào)試、驗收等。其中，規(guī)劃方案的調(diào)研、制定、論證和決策；市場調(diào)研、比較和選型；購置合同及技術協(xié)議的評審、簽訂；開箱檢查、安裝定位、調(diào)試與驗收等，是最基礎和最主要的工作。做好設備初期管理工作，不僅為投產(chǎn)后的使用、維護、修理等奠定好的基礎，也為安全生產(chǎn)和降低產(chǎn)品成本等提供有力地保障。按照設備初期管理的工藝流程，論述各階段的工作及需注意的問題。

 

 

備初期管理流程

　　

　　一、設備規(guī)劃方案立項

　　

　　1．立項程序

　　

　　設備使用部門應根據(jù)企業(yè)新技術、新工藝的應用情況，以及結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況，在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎上提出設備更新計劃和選型建議的可行性分析報告，并報送計劃財務部門匯總和形成企業(yè)設備投資規(guī)劃草案，經(jīng)主管領導以及使用、管理、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務等相關職能部門的討論與修改后，送總經(jīng)理審查批準，成為年度設備投資規(guī)劃并由各有關部門執(zhí)行，同時還要指定主管領導負責各部門的總體協(xié)調(diào)與指揮工作。

　　

　　2．可行性研究報告的內(nèi)容

　　

　?。?）應明確規(guī)劃的目標、任務和要求，描述規(guī)劃項目的評價指標。應注重規(guī)劃項目與產(chǎn)品的關系，包括產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量和總體生產(chǎn)能力等。提出規(guī)劃設備的基本規(guī)格（包括設備的功能、精度、生產(chǎn)效率、技術水平、能源消耗指標、安全環(huán)保條件和對工藝需要的滿足度等技術性內(nèi)容），進行投資、成本和利潤估算，確定資金來源，預計投資回收期限，分析銷售收入及預測投資效果等。

　　

　?。?）應在設備購置規(guī)劃與實施意見中，論述對環(huán)境治理（空氣、水質(zhì)與噪聲污染等）和能源消耗問題帶來的負面影響與對策制定，以及設備市場調(diào)查分析、技術性能對比、價格類比、運輸方式與安裝場所等綜合性問題及解決預案。

　　

　?。?）由于在設備規(guī)劃實施周期內(nèi)，可能會受到企業(yè)經(jīng)濟效益、國家經(jīng)濟或貿(mào)易政策調(diào)整、金融或商品市場發(fā)生變化，以及規(guī)劃分析論證時未估計到的諸多因素影響等，都要事先進行恰當分析。對規(guī)劃中的設備資金使用、實施進度控制和各主管部門間的協(xié)調(diào)配合等重要問題，也要提出明確方案。

　　

　　二、設備的選型調(diào)研

　　

　　設備選型，即是從多種可以滿足相同需要的不同型號與規(guī)格的設備中，經(jīng)過技術性與經(jīng)濟性的分析，選擇出最佳方案作為購買決策。設備選型調(diào)研由設備管理部根據(jù)項目規(guī)劃方案執(zhí)行，主要負責設備規(guī)劃和選型的審查與論證，提出設備可靠性、維修性要求，協(xié)助主管領導做好設備初期管理的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　

　　1．初期管理優(yōu)先考慮適用性

　　

　　對所選購的設備，首先應與企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)?；蜷_發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應，只有生產(chǎn)上適用的設備才能發(fā)揮其投資效果；其次是設備的先進性，在滿足生產(chǎn)需要的前提下，要求其性能指標保持先進水平，能提高產(chǎn)品質(zhì)量和延長設備技術壽命；最后是設備的經(jīng)濟性，要求設備價格合理，在使用過程中確保能耗和維護費用低，回收周期短。例如，在對CKA6163A/4000數(shù)控臥式機床選型時，公司首先考慮的是解決較大零件的加工問題，能減少外協(xié)加工件和提升產(chǎn)品的加工能力與質(zhì)量；其次是設備技術先進性的指標選擇。此設備能夠?qū)Ω鞣N軸類和盤類零件自動完成內(nèi)外圓柱面、圓錐面、圓弧面、端面、切槽、倒角等工序的切削加工，并能車削公制直螺紋、端面螺紋、英制直螺紋和錐螺紋，選用的是FANUC Oi-Mate TD數(shù)控系統(tǒng)，對工件可進行多次重復循環(huán)加工，適合于多品種產(chǎn)品的生產(chǎn)，對復雜、高精度零件尤能顯示其優(yōu)勢，正適合公司的多品種加工和小批量生產(chǎn)的需求。

　　

　　2．初期管理將技術的先進性與經(jīng)濟的合理性相統(tǒng)一

　　

　　技術上先進的設備，不僅具有較高的生產(chǎn)效率，而且產(chǎn)品質(zhì)量也較高，但經(jīng)濟性不一定最佳。例如，某設備生產(chǎn)效率很高，但能源消耗較大、維保費用較高、易損件磨損較快等，根據(jù)公司總的經(jīng)濟效益指標來衡量就不適宜。有些設備技術上很先進，自動化程度較高，適于大批量和連續(xù)生產(chǎn)的模式，但在多品種小批量情況下，往往會負荷不足，不能充分發(fā)揮設備的能力，造成較大資源浪費，而且這類設備價格通常很高，維護費用大，零配件價格也高，從綜合經(jīng)濟效益來看也是不劃算的。最后考慮的是經(jīng)濟性，國產(chǎn)設備的購置、維護保養(yǎng)、零配件等費用，均比進口設備低廉許多，可在短期內(nèi)收回購置成本。因此，在設備選型時，必須注重調(diào)查研究工作，應在廣泛收集信息資料的基礎上，經(jīng)多方分析、比較與論證后，再做最后決擇。

　　

　　三、初期管理設備購置及合同管理

　　

　　1．初期管理設備購置

　　

　　設備購置是由設備管理部根據(jù)選型調(diào)研等情況來執(zhí)行或組織執(zhí)行。合理的設備購置方式，不僅能規(guī)避采購風險，提高設備配置標準，也可降低采購價格。

　　

　?。?）初期管理詢比采購。詢比采購是指向三個以上供應商發(fā)出需要采購設備的具體指標，由供應商進行報價和提供設備技術參數(shù)、介紹售后服務等情況，并經(jīng)過綜合比較后來確定合格供應商的一種采購方式。詢比購置方式，不但有助于降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)的市場競爭力，還可以為企業(yè)贏得性價比合理的設備供貨商，鞭策他們不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務水平。缺點是此類采購方式受監(jiān)督性不強，采購風險較大，只適用于價值較低，且價格彈性不大的設備采購。

　　

　?。?）初期管理談判采購。談判采購是指通過與多家供應商進行談判，最后從中確定中標供應商的一種采購方式，或單獨與一家供應商進行談判，以達到提高設備配置和服務質(zhì)量，降低購置價格的目的。此方式適用于緊急情況下或指定設備品牌與規(guī)格的采購。通過雙方的討價還價后，對發(fā)貨、技術規(guī)格、價格等條款達成共識，要求雙方對合同細節(jié)進行面對面的商談，而不能僅靠文件交換。既要大幅度降低購置風險，又要提高配置和降低價格等。缺點是部分設備是指定廠家的指定品牌，或是在生產(chǎn)廠家直接定做的，購置價格較高。

　　

　?。?）初期管理招標采購。事先應提出采購的條件和要求，邀請三家以上供應商參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性從中優(yōu)選出交易對象，并與其簽訂購置合同。整個過程應做到公開、公正和擇優(yōu)。既要獲得價格合理、條件優(yōu)惠和質(zhì)量可靠的設備，還要將采購風險降到最低。需做到從招標文件的制定到采購合同簽訂都應嚴謹，各階段工作都要經(jīng)過縝密研究與準備，要求雙方必須嚴格遵循行業(yè)和國家的相關規(guī)定，避免發(fā)生差錯或經(jīng)濟糾紛。

　　

　　2．初期管理采購合同的評審和管理

　　

　　為了能夠保質(zhì)保量地完成采購任務，需對采購合同的技術性和經(jīng)濟性進行全面評審。首先由設備管理部組織使用、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務等相關部門進行評審，然后由主管領導審核，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方可簽訂正式采購合同。

　　

　?。?）初期管理合同的基本要素。合同內(nèi)容及條款應由雙方共同商定，主要包括：①雙方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。②設備型號、規(guī)格與數(shù)量，技術要求與驗收標準。③設備價款，運輸、包裝和保險費用及結(jié)算方式。④交貨的期限、地點與方式，違約責任和處罰辦法。⑤合同簽訂日期和履行有效期限。⑥發(fā)生糾紛時，解決爭議的途徑與方法等。